El 1 de enero de 2024 marcará un antes y un después en la gestión de la facturación electrónica en España con la entrada en vigor de VERIFACTU, una nueva plataforma impulsada por la Agencia Tributaria para supervisar y controlar las operaciones económicas en tiempo real. Esta medida tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal, mejorar la transparencia y agilizar la relación entre empresas y Hacienda.
A continuación, en Asesoría Alicia Lancho, te explicamos en detalle qué es VERIFACTU, cómo te afecta y qué pasos debes seguir para cumplir con esta nueva normativa.
¿Qué es VERIFACTU?
VERIFACTU es un sistema centralizado desarrollado por la Agencia Tributaria para el registro y validación de facturas electrónicas emitidas por empresas y autónomos. Este sistema se enmarca dentro del Reglamento de Facturación Electrónica, que busca digitalizar los procesos administrativos y facilitar la trazabilidad de las operaciones comerciales.
El objetivo es que todas las facturas emitidas y recibidas queden registradas en un sistema oficial, asegurando su autenticidad, integridad y legibilidad. Este cambio responde al compromiso de España con la digitalización y el cumplimiento de las directrices europeas en materia de facturación.
¿A quién afecta VERIFACTU?
VERIFACTU será obligatorio para:
- Empresas y autónomos que operen dentro del territorio español y estén obligados a emitir facturas.
- Sectores económicos que manejan grandes volúmenes de operaciones, como hostelería, comercio minorista o servicios profesionales.
- Todas aquellas organizaciones que actualmente ya están obligadas a usar sistemas de facturación electrónica, como las que trabajan con la administración pública.
Beneficios de VERIFACTU
La implementación de VERIFACTU promete aportar múltiples beneficios, tanto para las empresas como para la administración:
- Transparencia fiscal: Hacienda tendrá un control más riguroso sobre las operaciones, reduciendo así el fraude.
- Mayor eficiencia: La automatización de procesos simplificará la relación entre las empresas y la Agencia Tributaria.
- Digitalización: Fomentará el uso de la tecnología en la gestión empresarial.
- Seguridad jurídica: Al usar un sistema homologado, se garantiza la validez de las facturas.
Obligaciones para cumplir con VERIFACTU
Para adaptarse a este nuevo sistema, las empresas deben:
- Actualizar sus sistemas de facturación: Solo se podrán utilizar softwares homologados por la Agencia Tributaria que garanticen la integridad y autenticidad de las facturas.
- Registrar las facturas en tiempo real: Las facturas deberán enviarse a la plataforma VERIFACTU para su validación antes de entregarlas a los clientes.
- Formación del personal: Los equipos encargados de la facturación deberán estar familiarizados con el uso de este sistema.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones importantes. Las multas por no usar un sistema de facturación homologado pueden ascender hasta los 50.000 euros. Además, las empresas que no registren correctamente sus facturas podrían enfrentarse a sanciones adicionales por infracciones tributarias.
¿Cómo puede ayudarte Asesoría Alicia Lancho?
En Asesoría Alicia Lancho, entendemos que la transición a VERIFACTU puede ser un desafío para muchas empresas y autónomos. Por eso, ofrecemos un servicio integral para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa, incluyendo:
- Asesoramiento sobre la adaptación a sistemas homologados.
- Formación personalizada para tu equipo.
- Gestión directa con la Agencia Tributaria para garantizar el cumplimiento normativo.
No esperes al último momento para adaptarte a VERIFACTU. Contáctanos y descubre cómo podemos facilitar esta transición y asegurarte de que tu empresa cumpla con todas las obligaciones legales.
La entrada en vigor de VERIFACTU es un paso hacia la modernización y digitalización de las empresas en España. Si bien supone un reto inicial, también es una oportunidad para optimizar la gestión de tu negocio. En Asesoría Alicia Lancho, estamos aquí para acompañarte en este proceso y asegurarnos de que tu empresa aproveche al máximo este cambio.
¿Tienes dudas sobre VERIFACTU?
No dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro correo electrónico web@alicialanchoasesoria.com o llamando al (+34) 927 221 252. ¡Estamos aquí para ayudarte!